Projektmanager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Sofia (SOF1)

Arbeitgeber

Du leitest gerne Projekte End-to-End? Du brennst für deinen Job? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!

In deiner Rolle als Projectmanager (m/w/d) leitest du komplexe, strategisch wichtige Digital-Projekte bei unseren Kunden im B2B und B2C Umfeld und führst diese zum Erfolg. Bei uns agierst du als Teil eines interdisziplinären Projektteams und zentrale Ansprechperson für die Kunden und das Team. Du begleitest die Projekte aktiv und agil von der Akquise, über die Implementierung bis hin zum Folgeprojekt. In der Kommunikation und Organisation nutzt du routiniert passende Workshopformate, Steering Boards, Scrum Termine und Tools wie Jira und Confluence. Ausgewählte Termine beim Kunden vor Ort empfindest du als wertstiftenden persönlichen Austausch im Stakeholder Management.

Dein Wunschstandort ist nicht dabei?
Egal, ob du auf dem Land oder in einer anderen Stadt lebst – wir finden eine Lösung. Bei uns hast du die Möglichkeit, in ganz Bulgarien remote zu arbeiten.

Aufgaben

Mit deiner fachlichen Expertise und Erfahrung aus der IT-Projektwelt planst, steuerst und leitest du komplexe, skalierte Projekte über den kompletten Lebenszyklus im agilen Umfeld – besonderen Spaß machen dir dabei neustartende Projekte als auch Kontexte.
Du gestaltest aktiv Lösungen, die zu den Zielen und Anforderungen des Kunden passen und übernimmst die übergreifende Projektplanung (Strategie, Roadmap, Staffing, Budget, Zeitpläne, Kennzahlen).
Im laufenden Projekt schaffst du es gekonnt limitierende Faktoren wie Zeit und Budget mit den gemeinsam gesteckten Zielen zu managen und gewährleistest eine hohe Kundenzufriedenheit. 
Du schaffst es Einzelinteressen durch diplomatisches Geschick auf die übergreifenden kaufmännischen und fachlichen Projektziele zu lenken und sicherst dir das Commitment und Vertrauen aller Beteiligten. 
Zu deinen Aufgaben gehört ebenso die Projektorganisation (Dokumentation, Workshops, Jour Fixe, Meetings) inklusive transparenter und nachvollziehbarer Kundenkommunikation, Stakeholdermanagement und Eskalationsmanagement.

Anforderungen

Du hast Erfahrung in der Rolle des Projektmanagers / Projektleiters (m/w/d) für komplexe Digital-/ IT-Projekte oder im Multiprojektmanagement und wendest deine Methoden und Prinzipien auch im agilen Umfeld in der Zusammenarbeit mit Agile Coach und Product Owner sicher an.
Du denkst analytisch, lösungsorientiert sowie weitsichtig, wodurch du stets Transparenz über den Gesamtprojektstatus sicherstellst und dein Projektbudget im Griff behältst.
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigenständigkeit und sicheres Auftreten aus bist aber zugleich ein echter Teamplayer mit Kundenorientierung.
Du bist empathisch, kommunikationsstark und beweist Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten auf interner sowie externer Ebene in Deutsch und Englisch.
Neue Projekte, neue Kunden oder neue Technologien sind dir eine Freude, keine Last. Du hast den Willen, zu lernen, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln – und dein Wissen weiterzugeben. Dabei unterstützen wir dich gerne mit einer Vielzahl an Weiterbildungsmaßnahmen und internen Angeboten!

Ansprechpartner

Stephanie Paulick

Information about us

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 800 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.

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Über uns

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.

Employer

Do you enjoy managing projects end-to-end? Are you passionate about your job? Are an appreciative corporate culture and collegial team spirit important to you? Welcome to diva-e!

In your role as Projectmanager (m/f/d) you will lead complex, strategically significant digital projects for our B2B and B2C clients, ensuring their success. As the central point of contact within an interdisciplinary project team, you’ll seamlessly bridge communication between customers and your team. From acquisition through to implementation and follow-up, you’ll guide projects with an agile approach.
Your expertise in communication and organization shines as you leverage the right workshop formats, steering boards, Scrum appointments, and tools like Jira and Confluence. You recognize the value of selected on-site meetings, using them as opportunities for meaningful stakeholder engagement and enhanced collaboration.

Your preferred location isn't listed?
No matter if you live in the countryside or in another city – we'll find a solution. With us, you have the option to work remotely from anywhere in Bulgaria.

About the job

With your technical expertise and experience in IT project management, you plan, manage, and lead complex, scaled projects across their entire lifecycle in an agile environment—especially relishing new projects and contexts.
You actively craft solutions that align with the customer’s goals and requirements, overseeing all aspects of project planning, including strategy, roadmap, staffing, budget, timelines, and key metrics.
During the project, you expertly balance constraints like time and budget with the agreed-upon goals, ensuring high levels of customer satisfaction.
Your diplomatic skills are key in aligning individual interests with broader commercial and technical project objectives, securing the commitment and trust of all stakeholders.
Your responsibilities also include project organization—covering documentation, workshops, regular check-ins, and meetings—alongside clear, transparent communication with customers, stakeholder management, and escalation handling.

Requirements

You gained experience as a project manager or leader (m/f/d) for complex digital/IT projects or in multi-project management. You confidently apply your methods and principles in an agile environment, collaborating seamlessly with agile coaches and product owners.
Your analytical, solution-oriented, and forward-thinking mindset ensures transparency across the entire project and keeps your budget on track.
You combine a high level of personal responsibility and independence with a confident demeanor, while remaining a true team player with a strong customer focus.
Empathetic and a strong communicator, you excel in negotiation and present yourself with confidence, both internally and externally, in German* and English. *For this role, proficient German language skills (C1 level) are essential, as we work closely with our customers in Germany.
New projects, customers, or technologies are exciting opportunities for you, not challenges. You have a passion for learning and continuous self-improvement—and you’re eager to share your knowledge. We’re here to support you with a wide range of training programs and internal opportunities!"

Your contact person

Stephanie Paulick

Information about us

diva-e is Germany’s leading Transactional Experience Partner (TXP) who is on the mission to create digital experiences that will encourage customers to drive forward the digital transformation. With the concentrated experience of over 20 years, we realise e-business solutions for customers such as FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando and Ravensburger. At our offices in Germany, Bulgaria and the US around 800 employees are shaping the future of the digital business either in-house, remote or at our customers' sites. We are indeed proud of our corporate culture. Respect, trust, and empowerment are key aspects in our teams, that goes beyond the workplace.

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About us

As Germany's leading Transactional Experience Partner (TXP), diva-e creates digital experiences that inspire customers and drive business forward. With more than 20 years of experience in digital business, numerous top companies and love brands trust diva-e - including Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, FC Bayern Munich, Lieferando und Ravensburger. diva-e employs around 900 people at a total of ten locations in Germany, Bulgaria (Sofia) and the USA (Cincinnati).

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an diva-e. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Mail an hr@diva-e.com.